Foire aux questions

Oui. Les fonctions essentielles sont gratuites : la numérisation, la reconnaissance du texte, la recherche, le partage et les dossiers, sans publicité, sans compte, sans filigrane et sans limite de pages. Kopi Scan Pro est une mise à niveau facultative, payée une seule fois, qui ajoute d’autres outils.

Non. Kopi Scan Pro est une mise à niveau facultative : vous payez une seule fois, sans rien à renouveler ni à annuler.

Aucun compte nécessaire. Kopi Scan n’a pas d’écran de connexion. Kopi Scan Pro utilise votre compte Google Play.

Aucune publicité. Kopi Scan n’ajoute aucun outil d’analyse qui lui soit propre, ni publicité ni outil de suivi. Sur Android, ML Kit de Google (qui fait partie des services Google Play) peut envoyer à Google des statistiques d’utilisation sur ses outils, avec un identifiant propre à l’installation.

Kopi Scan fonctionne sur Android 7.0 ou plus récent : téléphones, tablettes et appareils pliables. Sur un grand écran, la liste et le document ouvert s’affichent côte à côte.

Kopi Scan est actuellement offert pour les téléphones Android.

Oui. Toute l’application est offerte en français canadien et en anglais. Elle suit la langue de votre téléphone; il n’y a pas de choix de langue dans l’application.

Oui. Ajoutez autant de pages qu’il vous faut dans un seul PDF : l’application n’impose aucune limite, seul l’espace de stockage du téléphone compte. Avant d’enregistrer, vous pouvez réorganiser, reprendre ou supprimer des pages, et vous pourrez en ajouter plus tard.

Oui. Dans Documents, touchez ⋮ (Plus d’options), puis Importer un PDF. Kopi Scan lit le texte des pages pour que chaque mot puisse être retrouvé. Un PDF protégé par mot de passe ne peut pas être importé : retirez d’abord le mot de passe dans une autre application.

Non. Vos PDF n’ont aucun filigrane, avec les fonctions gratuites comme avec Kopi Scan Pro.

Oui. Kopi Scan lit le texte de chaque page sur votre téléphone : vous retrouvez un document grâce à n’importe quel mot imprimé à l’intérieur, sans vous soucier des majuscules ni des accents. La recherche est gratuite.

Kopi Scan lit le texte imprimé en français, en anglais et dans les autres langues à alphabet latin. Les autres alphabets, comme l’arabe ou le chinois, ne sont pas lus, et le lecteur de texte gratuit ne lit pas l’écriture manuscrite.

Oui, gratuitement. Ouvrez un document, touchez ⋮, puis Signer ou remplir pour ajouter votre signature, du texte, une date ou un crochet, et touchez Enregistrer la copie signée; l’original ne change pas. Une image de votre signature est placée sur la page, comme si vous signiez une copie imprimée : ce n’est pas une signature numérique certifiée.

Oui. Numérisez un reçu comme n’importe quel document : Kopi Scan suggère un nom et le type « Reçu », et la vue Reçu, gratuite, affiche le commerce, l’adresse, la date et les articles avec leur prix. Vérifiez ce qui a été lu, car la lecture d’une photo n’est pas toujours parfaite.

Le commerce, l’adresse, la date et la liste des articles avec leur prix sont gratuits pour tous. Les montants — sous-total, taxes, total, paiements et date d’échéance — font partie de Kopi Scan Pro, tout comme le suivi des dépenses.

Oui, avec Kopi Scan Pro. Dans Documents, touchez Voir les dépenses, choisissez la période, puis Exporter en Excel ou CSV. Reçus par année vous donne aussi un PDF et un fichier Excel ou CSV pour les dates de votre choix. Vérifiez chaque montant : vous êtes responsable de l’usage que vous en faites.

La numérisation, la lecture du texte, la recherche et l’enregistrement fonctionnent hors ligne, même en mode Avion; hors ligne, l’application affiche « Hors ligne — la numérisation et vos documents fonctionnent quand même ». L’achat de Pro et le module de numérisation de Google demandent une connexion la première fois.

Kopi Scan ne téléverse jamais vos documents. Sur Android, Kopi Scan n’a pas l’autorisation d’accéder à Internet. Vos documents restent sur votre appareil, sauf si vous choisissez de les partager, de les exporter ou de les sauvegarder — et si vous sauvegardez dans un dossier infonuagique, c’est l’application de ce service qui téléverse le fichier chiffré, pas Kopi Scan.

Oui. Vos documents, les images des pages et leur texte sont stockés chiffrés sur votre appareil (fichiers AES-256-GCM, base de données chiffrée), avec la clé dans le Keystore d’Android. Les sauvegardes sont chiffrées elles aussi.

Oui, gratuitement. Verrouillez l’application avec votre empreinte digitale, votre visage ou le code de déverrouillage du téléphone dans Paramètres › Verrouillage et confidentialité. Vous pouvez aussi y bloquer les captures d’écran de vos documents.

Avec Kopi Scan Pro, les documents d’un dossier protégé ne s’ouvrent qu’avec votre empreinte digitale, votre visage ou le code de déverrouillage du téléphone; tant qu’ils sont verrouillés, seuls leur nom et leur date s’affichent. C’est un verrou devant les documents, pas un chiffrement à part, et Ne plus protéger reste toujours gratuit.

L’outil repère des éléments comme le NAS, les numéros de carte et de compte bancaire, les dates de naissance, les numéros de téléphone, les courriels et les adresses, et vous pouvez dessiner un cadre sur tout autre élément. Ce que vous masquez est noirci dans l’image de la page et retiré du texte du PDF, dans une nouvelle copie; votre document enregistré ne change pas. La détection automatique peut oublier des éléments : vérifiez chaque page avant de partager.

Allez dans Paramètres › Verrouillage et confidentialité › Tableau de bord de confidentialité, touchez Supprimer toutes mes données, tapez SUPPRIMER et touchez Tout supprimer. Tous vos documents et leurs données sont alors supprimés de cet appareil en une étape, de façon définitive. Les copies que vous avez partagées, enregistrées ou sauvegardées ailleurs, ainsi que l’historique d’achat de la boutique, doivent être supprimés là où ils se trouvent.

Pro ajoute les détails des reçus et factures (sous-total, taxes, total, paiements, date d’échéance), les sous-catégories de dépenses, le résumé des dépenses avec exportation Excel et CSV, et les reçus par année. Il ajoute aussi des outils PDF — combiner des documents, extraire des pages, numéros de page, PDF protégés par mot de passe, copie nette, tableaux en feuille de calcul, séparation des doubles pages de livre — ainsi que les dossiers protégés et les rappels. Dans l’application, « Comparer les versions gratuite et Pro » présente la liste complète.

Oui, avec Kopi Scan Pro. Ouvrez le document, touchez ⋮, puis Enregistrer ou imprimer… et Partager le PDF avec un mot de passe. Le PDF ne s’ouvre qu’avec votre mot de passe (AES-256, la norme PDF); utilisez au moins 6 caractères, car un mot de passe court peut être deviné, et Kopi Scan ne le garde pas.

Oui, avec Kopi Scan Pro. Combiner des documents réunit les documents de votre choix en un nouveau PDF; vos documents d’origine ne changent pas. Vous pouvez aussi partager plusieurs documents ensemble en un seul PDF protégé par mot de passe.

Kopi Scan n’a pas d’outil général pour « diviser un PDF ». Avec Kopi Scan Pro, Extraire des pages crée un nouveau document à partir des pages de votre choix, et l’original reste. Pendant la vérification d’une numérisation, Pro peut aussi séparer une double page de livre en deux pages : c’est vous qui placez la ligne sur le pli.

Les rappels font partie de Kopi Scan Pro. Les rappels existants sont conservés, mais ils n’envoient pas de notification sans Pro. Un rappel est une aide, pas une garantie : notez vous-même les échéances importantes.

Activez la sauvegarde dans Paramètres › Sauvegarde avec un mot de passe et une clé de récupération. Kopi Scan enregistre un fichier chiffré par sauvegarde dans le dossier de votre choix, Google Drive par exemple, et garde les trois plus récentes; la sauvegarde automatique peut se faire chaque semaine, ou chaque jour pendant la recharge. Chaque sauvegarde est chiffrée avec votre mot de passe : seuls votre mot de passe ou votre clé de récupération peuvent l’ouvrir. Choisissez un mot de passe solide et gardez-les tous deux en lieu sûr : personne ne peut les récupérer pour vous.

Oui. Sur l’ancien téléphone, allez dans Paramètres › Sauvegarde › Sauvegarder maintenant, vers un dossier accessible depuis le nouveau téléphone. Sur le nouveau téléphone, installez Kopi Scan, touchez Restaurer une sauvegarde au dernier écran de bienvenue, puis entrez votre mot de passe de sauvegarde ou votre clé de récupération. Votre signature n’est pas incluse dans les sauvegardes : recréez-la.

Utilisez plutôt votre clé de récupération — la même case accepte l’un ou l’autre —, puis choisissez un nouveau mot de passe dans Paramètres › Sauvegarde › Changer le mot de passe. Sans le mot de passe ni la clé de récupération, personne ne peut ouvrir les sauvegardes, et VMSTA ne peut pas les récupérer.

Kopi Scan fonctionne quand même. Si le numériseur de documents de Google n’est pas disponible, Kopi Scan utilise son propre appareil photo : prenez la photo, puis faites glisser les coins vers ceux de la page. Tout le reste fonctionne de la même façon.

Ouvrez le document; sous « Texte de ce document », touchez Modifier le texte, corrigez le mot et touchez Enregistrer le texte. La recherche, Copier le texte et les PDF partagés utilisent votre correction; l’image de la page ne change jamais. Annuler mes modifications rétablit la lecture d’origine.

Oui. Les documents supprimés vont dans Supprimés récemment, où vous pouvez les restaurer pendant 30 jours. Supprimer toutes mes données est différent : c’est définitif et cela vide aussi Supprimés récemment.

Non. Les numérisations non enregistrées sont conservées. Quand vous rouvrez Kopi Scan, vos pages vous sont proposées de nouveau pour que vous puissiez continuer et enregistrer le PDF.

Écrivez-nous à [email protected]. L’aide est aussi intégrée à l’application, même hors ligne : Paramètres › Aide et dépannage. Nous ne conservons les courriels de soutien et nos réponses que le temps nécessaire pour vous répondre et assurer le suivi, sauf si la loi nous oblige à les garder plus longtemps; ensuite, nous les supprimons. Les services de courriel que nous utilisons peuvent en garder des copies de sauvegarde pendant une période limitée.